Datenschutzerklärung | Österreichische Schilddrüsengesellschaft

Allgemeine Bestimmungen

Der Österreichischen Schilddrüsengesellschaft ist es wichtig, die Daten ihrer Mitglieder zu schützen und respektvoll damit umzugehen - wir verarbeiten Ihre Daten nach den Richtlinien der Datenschutzgrundverordnung DSGVO.

Die Österreichischen Schilddrüsengesellschaft (in Folge auch OSDG) behaltet sich das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit unter Beachtung der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu ändern.

Datenschutzzuständiger

Österreichische Schilddrüsengesellschaft
ZVR-ZahI 262070721
Rennweg 3
6020 Innsbruck
Österreich
E-Mail: osdg@schilddruesengesellschaft.at

Persönliche Daten

Ihre (im Zuge der Eingabe im Onlineformular) freiwillig übermittelten persönlichen Daten werden entsprechend der aktuell gültigen Rechtsvorschriften zu Datenschutz (DS-GVO) erhoben, gespeichert und verarbeitet.

Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Wir übermitteln an externe Auftragsverarbeiter ausschließlich, wenn wir mit diesen eine Vereinbarung geschlossen haben, welche die gesetzlichen Anforderungen für Auftragsverarbeiterverträge erfüllt.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Mitgliedschaft

Eine Mitgliedschaft ist ohne das Erheben, Speichern und Verarbeiten Ihrer persönlichen Daten (Pflichtfelder laut Beitrittsformular) nicht möglich. Dies geschieht entsprechend der jüngsten Rechtsvorschriften zu Datenschutz (DS-GVO) und ausschließlich zum Zweck der Verwaltung und Organisation inkludierter Leistungen Ihrer Mitgliedschaft.

Durch die Einzahlung Ihres Mitgliedsbeitrages für das laufende Jahr geben Sie gleichzeitig Ihr Einverständnis, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für die kommenden zwölf Monate speichern und Sie auch in Zukunft über die laufenden Aktivitäten, Fortbildungen und andere Veranstaltungen unserer Gesellschaft (auf elektronischem und postalischem Wege) informieren. Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, diese Einverständniserklärung zu widerrufen. Wir sind stets bemüht unsere Datenbank so aktuell wie möglich zu halten, dennoch benötigen wir Ihre Unterstützung. Bitte teilen Sie uns mit, wenn Sie Facharzt/Fachärztin werden und benachrichtigen Sie uns bei etwaigen Adress- und/oder E-Mail-Änderungen.

Bilder und Filme

Die Fotos und Filme sind urheberrechtlich geschützt und dürfen nicht verwendet werden.

Mit Ihrer Mitgliedschaft und/oder Anmeldung zu Kursen und Veranstaltungen gewähren Sie der Gesellschaft die Erlaubnis, Fotos/Filme, die von Ihnen bzw. Ihrer Firmenpräsenz während der Veranstaltung von unserem offiziellen Fotografen aufgenommen wurden, bis auf Widerruf für Marketingzwecke (Veranstaltungsberichte, Bewerbung von Nachfolgeveranstaltungen & Eigen-Marketing) zu nutzen. Wenn Sie möchten, dass keine Fotos/Filme, in welchen Sie abgelichtet wurden, veröffentlicht werden, können Sie uns jederzeit kontaktieren: osdg@schilddruesengesellschaft.at

Anmeldung zu Fortbildungsveranstaltungen und E-Learnings

Mit der Anmeldung zu einer Fortbildungsveranstaltung der OSDG erklären Sie Ihr Einverständnis, dass Sie mit der angegebenen E-Mail Adresse über weitere Fortbildungsveranstaltungen informiert werden. Dieses Einverständnis kann jederzeit per E-Mail widerrufen werden.

Links zu anderen Websites

Unsere Online-Formulare können Links zu anderen Websites enthalten. Wir verpflichten unsere Partnerunternehmen und Lieferanten zur Einhaltung der EU-DSGVO, um den Schutz Ihrer Daten bestmöglich zu gewährleisten.

Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Technische Daten können grundsätzlich zu statistischen Zwecken und Analysen verwendet werden.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Ihre Rechte

Diese Einwilligung kann jederzeit per E-Mail an osdg@schilddruesengesellschaft.at oder postalisch an Österreichische Schilddrüsengesellschaft c/o Congress und Messe Innsbruck GmbH, Rennweg 3, 6020 Innsbruck widerrufen werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte ebenso per E-Mail osdg@schilddruesengesellschaft.at oder postalisch an Österreichische Schilddrüsengesellschaft, c/o Congress und Messe Innsbruck GmbH, Rennweg 3, 6020 Innsbruck.

Datenschutzhinweise für Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Webinare via „Zoom" der Österreichischen Schilddrüsengesellschaft

Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom" informieren.

Zweck der Verarbeitung

Wir nutzen das Tool „Zoom", um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings"). „Zoom" ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von „Online-Meetings" steht, ist die Österreichische Schilddrüsengesellschaft

Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von „Zoom" aufrufen, ist der Anbieter von „Zoom" für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Zoom" jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Zoom" herunterzuladen.

Sie können „Zoom" auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der „Zoom"-App eingeben.

Wenn Sie die „Zoom"-App nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunktionen auch über eine Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Website von „Zoom" finden.

Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Nutzung von „Zoom" werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting" machen.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On" nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional)

Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen

Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.

Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.

Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting" die Chat-, Fragen- oder Umfragenfunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting" anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Zoom"-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.

Um an einem „Online-Meeting" teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum" zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen.

Umfang der Verarbeitung

Wir verwenden „Zoom", um „Online-Meetings" durchzuführen. Wenn wir „Online-Meetings" aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorwege transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der „Zoom"-App angezeigt.

Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.

Im Falle von Webinaren können wir für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren auch die gestellten Fragen von Webinar-Teilnehmenden verarbeiten.

Wenn Sie bei „Zoom" als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über „Online-Meetings" (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei „Zoom" gespeichert werden.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings".
Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings" Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.
Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings".

Empfänger / Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings" verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus „Online-Meetings" wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.
Weitere Empfänger: Der Anbieter von „Zoom" erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Zoom" vorgesehen ist.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

„Zoom" ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von „Zoom" einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht.
Ein angemessenes Datenschutzniveau ist zum einen durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garantiert. Als ergänzende Schutzmaßnahmen haben wir ferner unsere Zoom-Konfiguration so vorgenommen, dass für die Durchführung von „Online-Meetings" nur Rechenzentren in der EU, dem EWR bzw. sicheren Drittstaaten wie z.B. Kanada oder Japan genutzt werden.

Ihre Rechte als Betroffene/r

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Löschung von Daten

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.

Datenschutzerklärung zum E-Learning der Österreichischen Schilddrüsengesellschaft

Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „LimeSurvey" informieren.

Zweck der Verarbeitung

Wir nutzen "LimeSurvey" für die Umsetzung des E-Learning-Fragebogens. "LimeSurvey" ist eine Open Source Online-Umfrage-Applikation und ein Service der LimeSurvey GmbH, Papenreye 63, 22453 Hamburg, Deutschland.

Diese Datenschutzerklärung soll Sie als TeilnehmerIn am E-Learning Programm gem Art 12 und 13 bzw 14 DSGVO über Zweck, Rechtsgrundlage(n) und über Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung von personenbezogener Daten im Rahmen der (technischen) Basis-Nutzung (Accountadministration, Daten- und Systemsicherheit) von LimeSurvey durch die Österreichische Schilddrüsengesellschaft informieren.

Wird für die Durchführung des E-Learnings eine Drittfirma beauftragt, so wird mit dieser ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der die Datenverarbeitung wie nachfolgend beschrieben, gemäß der DSGV sicherstellt.

Welche Daten werden verarbeitet?

Betroffene Personengruppen sind die TeilnehmerInnen am E-Learning der OSDG.

Von TeilnehmerInnen eines E-Learnings, werden, zum Nachweis gegenüber der Akademie der Ärzte, um die mehrfache Teilnahme an einem E-Learning zu verhindern, sowie zur Systemverbesserung, Verbindungs- und Nutzungsdaten und Cookies verarbeitet:

Verbindungs- und Nutzungsdaten: IP-Adresse des anfragenden Clients, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, URL des Ziels (also der aufgerufenen LimeSurvey-Umfrage), HTTP-Statuscode, Verwendeter Browser und Betriebssystem, Vorname, Nachname, ÖÄK-Nummer (optional), E-Mail-Adresse, Fragen und Antworten des jeweiligen E-Learnings

Cookies:
Bei der Erstellung und Bearbeitung von LimeSurvey-Umfragen werden zweierlei Cookies verwendet, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Das eine Cookie heißt PHPSESSID und speichert Daten zur aktuellen LimeSurvey-Sitzung, um die mehrfache Teilnahme an einer Umfrage zu verhindern. Das andere Cookie heißt YII_CSRF_TOKEN und wird verwendet um das Unterschieben eines ungewollten Websiteaufrufs durch einen eventuellen Angreifer zu verhindern. Wenn Sie den Webbrowser schließen, werden diese Cookies automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage(n) für die Verarbeitung

Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt auf Grund des bestehenden überwiegenden berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DS-GVO) der OSDG an der Erfüllung der Nachweispflicht gegenüber der Akademie der Ärzte, der Datensicherheit und Systemverbesserung.

Speicherdauer

Die Nutzungsdaten (Angaben im Fragebogen für das E-Learning) werden für die Dauer des jeweiligen E-Learnings und darüber hinaus entsprechend der Aufbewahrungsfrist laut Verordnung der Akademie der Ärzte über die ärztliche Fortbildung aufbewahrt und gespeichert.

Übermittlung

Die im Rahmen der Aufrechterhaltung der Daten- und Systemsicherheit bzw Systemverbesserung verarbeiteten Daten werden ausschließlich intern verarbeitet, es erfolgt keine Weitergabe an externe Empfänger.

Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verfügen Sie über die gleichen Rechte wie bereits oben angeführt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte ebenso per E-Mail an osdg@schilddruesengesellschaft.at oder postalisch an Österreichische Schilddrüsengesellschaft, c/o Congress und Messe Innsbruck GmbH, Rennweg 3, 6020 Innsbruck.